Ihr Projekt erklärt gerade viel?
Reden wir darüber.
Wir schauen gemeinsam, welche Teile des Koffers Ihrem Projekt helfen.
Wir planen Trainerkapazität, Budget und Zeitplan offen und nachvollziehbar, damit es kurz vor dem Go-Live keine Überraschungen und keine Kostenüberschreitung gibt. Sie wissen, wen Sie wann brauchen und was es kostet, bevor es dringend wird.
Die meisten SAP-Projekte budgetieren die Durchführung der Schulung. Die Leute, die sie vorbereiten und organisieren, werden vergessen. Aus „Das klären wir noch“ wird 60 Tage vor dem Go-Live Hektik, mit teuren Notbesetzungen und einem Budget, das nicht mehr stimmt. Wir rechnen den Bedarf genau aus, bilden die Kapazität realistisch ab und legen einen Finanzplan vor, der hält.
Zuerst rechnen wir. Anwender je Rolle, Schulungsstunden je Lehrplan, Standorte, Sprachen und Terminvorgaben ergeben den gesamten Schulungsbedarf. Das ersetzt das Schätzen. Die Zahlen halten in jeder Budgetrunde.
Dann prüfen wir die Kapazität an dem, was in Planungen oft fehlt. Ein Trainer braucht für die Vorbereitung oft das Zwei- bis Dreifache der Schulungszeit. Dazu kommen Wege zwischen Standorten, Pausen und Dokumentation. Nach 6 Stunden am Tag lässt die Qualität nach. So sehen Sie, wie viel Schulung eine Person tatsächlich leisten kann.
Zuletzt klären wir, wer schult. Wir schauen, was Ihre internen Trainer können und wann sie Zeit haben, wann externe Fachleute sinnvoll sind und wie viele Train-the-Trainer-Runden es braucht. Muss etwas zugekauft werden, liefern wir die Kriterien für die Auswahl. Die Kosten jeder Variante liegen offen.
Bei guten Ausgangsdaten treffen unsere Berechnungen typischerweise zu 90 bis 95 %. Für Unbekanntes planen wir 15 bis 20 % Reserve ein. Die Rechnung haben wir über Dutzende Projekte verfeinert, damit sie auch enthält, was die meisten Planungen übersehen.
Oft zum Teil, selten ganz. Die Kapazitätsrechnung zeigt, wie viel Zeit neben Tagesgeschäft und Vorbereitung bleibt und wo das Können reicht. Die meisten Unternehmen fahren gemischt: interne Leute für Prozess und Geschäft, externe für technische Tiefe oder Spitzen.
Dann rechnen wir neu. Verschiebt sich der Go-Live von Juni auf August, sehen Sie sofort den neuen Bedarf und was er kostet. Die Projektleitung kann auf dieser Grundlage entscheiden.
Vergleichswerte aus der Branche nennen 8 bis 12 % der gesamten Projektkosten, mit Trainern, Unterlagen und Logistik. Der tatsächliche Wert hängt stark von Komplexität, Standorten und Anwenderzahl ab. Wir rechnen ihn für Ihre Lage aus.
Wir schauen gemeinsam, welche Teile des Koffers Ihrem Projekt helfen.
