Ihr Projekt erklärt gerade viel?
Reden wir darüber.
Wir schauen gemeinsam, welche Teile des Koffers Ihrem Projekt helfen.
Der Zeitplan der Schulung hängt an den Phasen Ihres Projekts, ausgerichtet an SAP Activate®. Fristen laufen mit, Termine werden neu gerechnet, Risiken bewertet. Rutscht das Projekt, passen wir den Schulungsplan in Minuten an statt in Tagen.
74 % der SAP-Projekte dauern länger als geplant, im Schnitt 6 bis 8 Wochen. Verschiebt sich der Go-Live, muss jemand Hunderte Schulungstermine neu planen und dabei Abhängigkeiten und freie Trainer beachten. Von Hand dauert das 40 bis 60 Stunden. Wir erledigen es in 15 Minuten. Die Schulung bleibt im Takt mit dem Projekt.
Jede Schulung hängt am Masterplan Ihres Projekts, mit ausdrücklichen Regeln wie „Schulung Modul 2 nach CRP2, spätestens 3 Wochen vor dem Go-Live“. Vorlaufzeiten für Vorbereitung und Einladung rechnen sich selbst, Puffer fangen kleine Abweichungen ab.
Der Projektplan ändert sich, das ist sicher. Dann tragen wir die neuen Termine in einem Zug durch den ganzen Schulungsplan. Abhängigkeiten werden neu gerechnet, Konflikte kommen mit einem Lösungsvorschlag, freie Trainer werden neu geprüft. Die Mitteilungen an alle Beteiligten liegen als Entwurf bereit. Was von Hand mehr als 40 Stunden dauert, ist in 15 Minuten erledigt.
Die Bewertung läuft mit. Sie zeigt, wo zwischen zwei Meilensteinen zu wenig Zeit bleibt und wo sich Trainer überschneiden. Sie zeigt auch, wo zu früh geschult wird und das Wissen bis zum Go-Live verblasst. Und sie zeigt, wo es zu knapp wird. Farben zeigen sofort, wo jemand hinschauen muss.
Wir übernehmen die Meilensteine aus Ihrem Projektplan, aus den Werkzeugen, die Ihr PMO schon nutzt. Sie werden zu Ankern für die Schulung. Ändert sich der Projektplan, ziehen wir den Schulungsplan nach.
Jede Verschiebung wird neu gerechnet, auch mehrere hintereinander. Alle früheren Stände bleiben erhalten. So sehen Sie, wie sich der Plan entwickelt hat, für die Lessons Learned und für das Gespräch mit der Geschäftsführung.
Ja. Was passiert, wenn der Go-Live vom 15. März auf den 30. April rückt? Sie vergleichen Trainerbedarf, Bereitschaft und Risiken der Varianten und legen dem Lenkungsausschuss eine Entscheidung vor.
Am besten in der Prepare-Phase von SAP Activate, wenn der Projektplan Form annimmt. Dann fließen Schulungsmeilensteine noch in den Masterplan ein. Wir steigen aber auch mitten im Projekt ein und bringen Ordnung in eine Schulung, die schon läuft.
Wir schauen gemeinsam, welche Teile des Koffers Ihrem Projekt helfen.
